じつは、Excelよりも
ラクに備品もの管理できる方法、
あるんです

備品管理は
備品管理のためのツールで。

社用車の貸し出しがスムーズ

Microsoft Excel(エクセル)はすごい。

顧客管理だって、在庫管理だって、備品管理だって
Excelがあればたいていのことはできてしまう。

だけど本当は、もっとシンプルにものが管理できたら。
倉庫に眠りつづけているあの備品を有効活用できたら。
管理している人の負担をもっと減らせたら。

ものも人も輝ける世界を目指した備品管理のためのツールASSETZ(アセッツ)。

ASSETZ(アセッツ)とは

ASSETZとExcelの備品管理
なにがちがうの?

備品管理台帳を見たいとき

Excel
(スプレッドシート)

普スプレッドシート
  • 修理記録台帳

  • 貸出管理台帳

  • 棚卸台帳

  • 固定資産台帳

台帳の種類や数が多すぎる!
どのファイルのどのシートを見ればいいかわからない。

ASSETZ
なら

ASSETZ

ASSETZなら複数ある備品管理台帳も一緒にできるので、もうシートを探し回る必要はありません。
見たいときに目当ての情報がすぐに見つかります。

あたらしい備品を登録するとき

Excel
(スプレッドシート)

備品名、カテゴリー、型番、メーカー、シリアル番号、サイズ、規格、スペック情報、付属品、固定資産管理情報…

あたらしい備品が増えるたびに
長いアイテム名やスペックの情報を記入。

ASSETZ
なら

ASSETZ

ASSETZは製品のラベルやバーコードを撮影するだけでアイテムをかんたん登録。
スペックの情報も自動で入力されます。

備品管理台帳を共有するとき

Excel
(スプレッドシート)

  • あの人が作ったシート、どう見ればいいの?

  • 保共有ファイルの保管場所がわからない

  • 更新するたびデータの送信合戦

  • 自分用に複製を作るのはやめて

  • そもそも社内にはExcelもってない人もチラホラ

台帳の種類や数が多すぎる!
どのファイルのどのシートを見ればいいかわからない。

ASSETZ
なら

ASSETZ

部署の壁を超えて備品情報をかんたん共有。
備品管理の担当者はもちろん、
社員みんなでいつでもどこでも確認できます。

備品の貸出をおこないたいとき

Excel
(スプレッドシート)

  1. 借りたいスペックの備品があるかどうか、借りる人が管理担当者に確認
  2. 管理担当者はがいとうするスペックの備品の所在や使用状況を確認
  3. 貸出可能な備品があれば申請書や口頭で貸出申請の手続き
  4. 管理担当者が備品を貸出して貸出管理台帳に記入
  5. 貸出後は返却忘れがないか、管理担当者は毎日チェック

貸出のたびに貸出管理台帳に記入。
タイムロス続出。

ASSETZ
なら

ASSETZ

備品の場所や貸出状況はひと目で確認。
スムーズな貸出をサポートします。
返却期限が近づいたらアラートでお知らせ。

備品が故障したとき

Excel
(スプレッドシート)

  1. まちがえて使用しないようにラベルをはって保管
  2. 保証期間内か確認して保証書や納品書をさがす
  3. 対応可能な修理業者を探して相見積
  4. 修理業者に修理を依頼
  5. 修理引き渡しの控えを別に保管
  6. 修理履歴台帳に依頼番号や修理完了予定を記入

急な故障。
まずは保証書を探して修理先もリサーチしなくちゃ。

ASSETZ
なら

ASSETZ

保証書も修理先の情報もまとめて保管。
だから修理依頼まですぐに対応できます。
ステータスを変更すれば故障している備品も一目りょう然。

リース品の管理をしているとき

Excel
(スプレッドシート)

専用の台帳
専用の台帳
専用の台帳

会社の備品のいくつかがリース品。
あれ、更新日ってどこで確認できるの?

ASSETZ
なら

ASSETZ

もちろん、リース品の管理もASSETZにおまかせ。
契約期限が近づいたらアラートでお知らせし、更新もれをのがしません。

棚卸をおこないたいとき

Excel
(スプレッドシート)

専用の台帳

専用の台帳

専用の機器

専用の機器

タイトなスケジュール

タイトなスケジュール

報告の集計

報告の集計

台棚卸は備品台帳を片手に少人数で担当。
毎回、何日も何週間もかけている。

ASSETZ
なら

ASSETZ

備品を実際につかっている人が主体となって棚卸を実施。自宅にある備品もリモートでOK。
管理担当者の負担を減らします。

備品にまつわる書類を見たいとき

Excel
(スプレッドシート)

普スプレッドシート

取扱説明書、稟議書、契約書、メーカー保証書に見積書… 書類が見たいときに、見つからない。

ASSETZ
なら

ASSETZ

備品にまつわるさまざまな書類も一緒に管理。
いざというときもスピーディーに対応できます。

まだまだ便利な機能がたくさん

スマホでもPCでもかんたん操作

スマホでもPCでも
かんたん操作

固定資産情報も一緒に管理

固定資産情報も
一緒に管理

今までの管理台帳からスムーズに移行

今までの管理台帳から
スムーズに移行

ASSETZについてもっとくわしく

ASSETZは
今おつかいのExcelからの移行もかんたん!

先着100社限定
無料で移行代行
キャンペーン中!

1

Excelフォーマットを
ダウンロード

2

フォーマットに
備品の基本情報を入力

3

入力したフォーマットを
ASSETZにアップロード

Excelで管理していた備品も
ASSETZに一括登録できます

Excelで管理していた備品もASSETZに一括登録できま
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料金プラン

登録から最初の2週間は無料でご利用いただけます。

100
アイテムまで

¥0

200
アイテムまで

30日

¥980(税別)
(¥1,078 税込)

365日

¥11,000(税別)
(¥12,100 税込)

1,000
アイテムまで

30日

¥1,980(税別)
(¥2,178 税込)

365日

¥22,000(税別)
(¥24,200 税込)

3,000
アイテムまで

30日

¥2,980(税別)
(¥3,278 税込)

365日

¥33,000(税別)
(¥36,300 税込)

5,000
アイテムまで

30日

¥3,980(税別)
(¥4,378 税込)

365日

¥44,000(税別)
(¥48,400 税込)

10,000
アイテムまで

30日

¥4,980(税別)
(¥5,478 税込)

365日

¥55,000(税別)
(¥60,500 税込)

30,000
アイテムまで

30日

¥12,800(税別)
(¥14,080 税込)

365日

¥140,000(税別)
(¥154,000 税込)

50,000
アイテムまで

30日

¥14,800(税別)
(¥16,280 税込)

365日

¥160,000(税別)
(¥176,000 税込)

100,000
アイテムまで

30日

¥19,800(税別)
(¥21,780 税込)

365日

¥220,000(税別)
(¥242,000 税込)

※365日払いで支払い方法に銀行振込を選択した場合、事務手数料¥3,300円と所定の銀行振込手数料がかかります。

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他社製品との比較

機能

ASSETZ
A社
B社
対応業種・対応カテゴリー
独自の製品データベース
×
×
画像処理AIによる入力補助
×
×
スプレッドシートの管理台帳の一括取込
×
アイテムの貸出管理
ICチップ・RFIDとのシステム連携
×
ユーザー主体の棚卸
固定資産の減価償却に必要な情報を管理
消耗品管理
× (実装予定)
IT資産管理
× (実装予定)

サポート

ASSETZ
A社
B社
備品台帳・固定資産台帳・貸出台帳などの取込代行
×
×

ライセンス

ASSETZ
A社
B社
ユーザー数
上限なし
上限なし
制限あり

価格

ASSETZ
A社
B社
1,000アイテムまで 従業員50人規模
¥22,000
¥480,000
¥660,000
3,000アイテムまで 従業員150人規模
¥33,000
¥600,000
¥660,000
10,000アイテムまで 従業員500人規模
¥55,000
¥1,100,000
¥840,000
50,000アイテムまで 従業員2,500人規模
¥160,000
¥3,360,000
¥1,200,000
100,000アイテムまで 従業員5,000人規模
¥220,000
個別見積
¥1,200,000

さまざまな企業・団体で利用できます

小さな企業も、大きな企業も。さまざまな業種に対応しています。

企業

企業

備品に限らず、ソフトウェアのライセンスやサブスクリプションの管理も。無駄な支出を減らします。

工場

工場

大型設備や機械、工具のメンテナンス管理や減価償却の管理をかんたんにします。

ホテル・飲食店

ホテル・飲食店

館内・厨房の機器・設備のメンテナンスや減価償却管理だけでなく、お客様へのアイテム貸出管理も。

研究室

研究室

研究機器の管理はもちろん、研究員や学生への貸出管理も行えます。他の研究室と機器を共有することも可能になります。

美容業

美容業

リース品・購入品が混在していても、近い将来の廃棄・買換え計画づくりを行えます。

小売・アパレル

小売・アパレル

本部や事務所から目の届きにくい機器・機材管理、メンテナンス管理も見える化します。


利用実績

東京都より「経営革新計画に係る承認」を受けました

2産労商支第308号
令和2年4月27日
テーマ:クラウド型備品資産管理プラットフォームの開発とサービス提供
計画期間:令和元年6月から令和6年5月まで