テレワーク時代に総務の強い味方
0円からはじめる備品管理クラウドAssetz(アセッツ)

備品管理でよくある困ったこと

見つけられない虫眼鏡

正直いま何がどこにあるのか、正確には把握してない

並んだ項目

たくさんの備品、そんなにいちいち入力していられない

ギアと専門的な機器

そんなに専門的なスペック、私にきかないで

相互の矢印とスマートフォン

貸出・返却の事務処理に手間がかかりすぎる

棚

棚卸が大がかり。その日は他の仕事がストップ

工具とトラック

どこに修理や廃棄に出したらいいのかわからない

社員のテレワーク対応で
総務はてんてこまい

リース期限が近い備品、
すぐに分かったらいいのに

Assetz(アセッツ)とは

スマートフォンでバーコード(JANコード)をスキャン

めんどうな備品登録を
かんたんに

スマートフォンのカメラで撮影してかんたんに備品を登録できます。Assetz独自の製品データに登録済みのアイテムなら、バーコードを読み取るだけで細かなスペック情報も自動で入力。
いままで管理に使っていたExcelやスプレッドシートを取り組むことも可能です。
Assetzは、備品管理担当者へかかっていた負担を減らし快適な業務をサポートします。

カレンダーと鳴っているベル

いろいろな期限を
タイムリーにお知らせ

メーカーや販売店の保証期限や、リース契約期間の終了、減価償却の終了など、備品にまつわるいろいろな期限の管理が可能です。
設定した期限になると管理担当者にメールでお知らせします。
もちろん、備品の貸出期限もお知らせするので、管理者が1つ1つの期限をつぶさに把握しておく必要はありません。

各種書類や情報、履歴を一つの箱に

必要な情報を
一箇所にまとめて

あとで必要になりがちな購入の稟議書、相見積、保証書、説明書なども登録できます。 リースやメンテナンス情報、修理の履歴もひもづけて登録しておけば、テレワーク時でも自宅から簡単に確認ができます。
各備品のサポートの連絡先を登録しておけば、急な故障や不備があったときにもスピーディーな対応が可能になります。

備品のじょうほうを表示したスマートフォン

ちょっと気がきく
貸出管理

備品を借りたい社員・スタッフは、貸出可能なものをスペック情報や写真から選ぶことができます。
希望の貸出期間で申し込むと、管理者へ通知が届き、手軽に貸出管理できるしくみです。もう、貸出の度に備品台帳に書き込む必要はなくなります
返却予定日はメールで自動でアラート未返却のものをまとめて確認するのもかんたんです。

棚の前で棚卸をする利用者

備品棚卸革命!
利用者主体の棚卸機能

いままで棚卸の管理者だけにかかっていた負担を分散化し利用者主体で驚くほど効率のよい棚卸ができます。備品の利用者・部署に届いた棚卸リストのアイテムを報告レベルに沿って報告するだけ。結果はリアルタイムで確認できます。
テレワークで備品をもち出すことが増えたいまだからこそ、棚卸が大切です。
※ 報告レベル…本体写真の撮影必須、備品ラベルの読み取り必須、所在確認のみの3段階から管理者が選べます。

備品の
紛失対策にも

使われず眠ったままの備品、保証書の紛失、そして私物化。
そんな備品を取り巻くさまざまな問題もAssetzなら解決できます。
備品情報の更新履歴によって、長い間使われていない備品はすぐに判明。貸出の日付や社員の名前も社員同士で共有されるので、私物化も防ぐことができます。
会社、フロア、組織と場所を細分化登録でき、「どこにあるか分からない」を無くします。

* 近日リリース予定

スマートフォンアプリで
備品の登録をかんたんに

バーコード(JANコード)を読み取って登録

製品ラベルを撮影して登録

岡山大学と共同開発した先進の画像解析技術

撮影した製品ラベルの画像から抽出した文字列の意味を解析し、メーカー名、型番、シリアル番号などを特定してAssetzに自動で入力します。読み取り精度は日々向上しています。

製品のデータベースは日々更新されています

バーコードや製品ラベルからのかんたんな登録を実現している、Assetz独自の製品データベースは随時最新の内容に更新され続けています。新しい製品の情報もぞくぞくと追加されています。お使いのアイテムが製品データベースの更新の対象となっている場合にはお知らせするので、更新内容を確認して情報をかんたんにアップデートできます。


備品棚卸革命!Assetzに棚卸機能が追加

いままで棚卸の管理者だけにかかっていた負担を分散化し、利用者主体で驚くほど効率のよい棚卸ができます。棚卸結果はクラウド に集約。面倒だったExcelでのまとめ直しは不要です。棚卸の進捗や問題のある備品が一目でわかります。

他社製品との比較

機能
Assetz
A社
B社
対応業種・対応カテゴリー
独自の製品データベース
×
×
画像処理AIによる入力補助
×
×
スプレッドシートの管理台帳の一括取込
×
アイテムの貸出管理
ICチップ・RFIDとのシステム連携
×
ユーザー主体の棚卸
固定資産の減価償却に必要な情報を管理
消耗品管理
×(実装予定)
IT資産管理
×(実装予定)
サポート
Assetz
A社
B社
備品台帳・固定資産台帳・貸出台帳などの取込代行
×
×
ライセンス
Assetz
A社
B社
ユーザー数
上限なし
上限なし
制限あり
価格
Assetz
A社
B社
1,000アイテムまで 従業員50人規模
¥22,000
¥480,000
¥660,000
3,000アイテムまで 従業員150人規模
¥33,000
¥600,000
¥660,000
10,000アイテムまで 従業員500人規模
¥55,000
¥1,100,000
¥840,000
50,000アイテムまで 従業員2,500人規模
¥160,000
¥3,360,000
¥1,200,000
100,000アイテムまで 従業員5,000人規模
¥220,000
個別見積
¥1,200,000

※価格はすべて年間、税別

料金プラン

登録から最初の2週間は無料でお使いいただけます。

100アイテムまで

¥0

200アイテムまで

30日

¥980(税別)
(¥1,078 税込)

365日

¥11,000(税別)
(¥12,100 税込)

1,000アイテムまで

30日

¥1,980(税別)
(¥2,178 税込)

365日

¥22,000(税別)
(¥24,200 税込)

3,000アイテムまで

30日

¥2,980(税別)
(¥3,278 税込)

365日

¥33,000(税別)
(¥36,300 税込)

5,000アイテムまで

30日

¥3,980(税別)
(¥4,378 税込)

365日

¥44,000(税別)
(¥48,400 税込)

10,000アイテムまで

30日

¥4,980(税別)
(¥5,478 税込)

365日

¥55,000(税別)
(¥60,500 税込)

30,000アイテムまで

30日

¥12,800(税別)
(¥14,080 税込)

365日

¥140,000(税別)
(¥154,000 税込)

50,000アイテムまで

30日

¥14,800(税別)
(¥16,280 税込)

365日

¥160,000(税別)
(¥176,000 税込)

100,000アイテムまで

30日

¥19,800(税別)
(¥21,780 税込)

365日

¥220,000(税別)
(¥242,000 税込)

※365日払いで支払い方法に銀行振込を選択した場合、事務手数料¥3,000円と所定の銀行振込手数料がかかります。

さまざまな企業・団体で利用できます

小さな企業も、大きな企業も。さまざまな業種に対応しています。

オフィスデスク

企業

備品に限らず、ソフトウェアのライセンスやサブスクリプションの管理も。無駄な支出を減らします。

製造機械

工場

大型設備や機械の毎年のメンテナンスや減価償却の管理をかんたんにします。

厨房

ホテル・飲食店

館内・厨房の機器・設備のメンテナンスや減価償却管理だけでなく、お客様へのアイテム貸出管理も。

フラスコとビーカーと顕微鏡

研究室

研究員や学生が家に持ち帰ったり、他の研究室への貸し出しもかんたんに管理できます。

ドレッサー

美容業

リース品・購入品が混在していても、近い将来の廃棄・買換え計画づくりを行えます。

POSレジ

小売・アパレル

本部からの目が届きにくい什器や機器の移動管理、メンテナンス管理がわかりやすく可視化できます。

利用実績

PC、タブレット、スマートフォンで表示したAssetz画面イメージ
東京都より「経営革新計画に係る承認」を受けました

2産労商支第308号
令和2年4月27日
テーマ:クラウド型備品資産管理プラットフォームの開発とサービス提供
計画期間:令和元年6月から令和6年5月まで